Política de LÍNEA ÉTICA
POLITÍCA DE PROTECCIÓN AL DENUNCIANTE
Electroequipos Colombia S.A.S. ha implementado canales institucionales de denuncia como mecanismos oficiales para la recepción de reportes relacionados con presuntas conductas ilegales, irregulares o contrarias a los lineamientos del PTEE, al Código de Ética y Conducta y a las políticas internas aplicables.
Todos los reportes recibidos serán administrados bajo criterios de confidencialidad y reserva, garantizando medidas de protección orientadas a salvaguardar la integridad y seguridad del denunciante y de los testigos, así como el principio de no represalias. La compañía procurará preservar la identidad del denunciante cuando sea posible, y prohíbe cualquier acción u omisión que constituya represalia, hostilidad, intimidación o afectación laboral por motivo de un reporte realizado de buena fe o con fundamento razonable.
El Oficial de Cumplimiento será responsable de coordinar la evaluación y gestión de los reportes recibidos, con independencia, objetividad y rigor técnico, recopilando la información mínima esencial (descripción de los hechos, personas presuntamente involucradas y evidencia disponible) y adelantando las verificaciones internas y externas pertinentes, conforme a los procedimientos establecidos por la compañía.
Cuando, tras el análisis inicial, no se identifiquen elementos suficientes para continuar con la investigación, el reporte podrá ser archivado de manera justificada, dejando constancia del análisis efectuado y sin perjuicio de su reapertura en caso de contar con nueva información.
Todos los colaboradores, proveedores, contratistas y terceros vinculados deberán conocer y cumplir esta política como parte del compromiso institucional de Electroequipos Colombia S.A.S. con la ética, la transparencia, la prevención de prácticas indebidas y el fortalecimiento permanente de su cultura de integridad corporativa.
La compañía podrá adoptar medidas disciplinarias o contractuales frente a denuncias realizadas de mala fe, con dolo o con abuso del canal, sin que ello limite el derecho de cualquier persona a reportar hechos con fundamento razonable.
